Dla kogo księgowość internetowa? Jak to działa i jakie korzyści płyną z takiego rozwiązania

Księgowość internetowa to niewątpliwie bardzo wygodne rozwiązanie. Z pewnością lepsze niż tradycyjnie prowadzone biuro rachunkowe. Dzisiejsze nowe technologie sprawiają, że usługa ta jest nie tylko bardziej komfortowa, ale też najzwyczajniej w świecie tańsza od innych. Wielu przedsiębiorców nie wyobraża sobie współpracy z biurem księgowym.

Czym jest księgowość internetowa? Jak działa?Jakie funkcje posiada ten rodzaj księgowości? Czy każdy może skorzystać z takiego rozwiązania? I co jeszcze warto o tym wszystkim wiedzieć? Odpowiedzi na wszystkie te i bardzo podobne pytania znajdują się poniżej. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z dalszą częścią naszego artykułu.

Czym jest i jak działa księgowość internetowa?

Księgowość internetowa, najprościej rzecz ujmując, to wszelkiego rodzaju narzędzia księgowe oraz finansowe. To platformy i aplikacje do samodzielnej księgowości online. System taki umożliwia prowadzenie ksiąg, zarządzanie sprzedażą, wysyłanie deklaracji czy nawet relację z kontrahentami.

To naprawdę bardzo wygodny i komfortowy w użyciu kanał łączności między przedsiębiorcami a ich biurami rachunkowymi. Ten rodzaj księgowości idealnie funkcjonuje przede wszystkim w małych i średnich firmach. Takie przedsiębiorstwa często prowadzą uproszczoną księgowość. Bazują na księdze przychodów i rozchodów albo opłacała tak zwany ryczałt ewidencjonowany.

Ten rodzaj księgowości to naprawdę spora oszczędność. Jest nie tylko wygodniejsza, ale też tańsza. Taka opcja daje również olbrzymi komfort, na pewno większy niż samodzielne wykonywanie rozliczeń, co nieraz jest zbyt trudnym zadaniem.

Jakie funkcje posiada księgowość internetowa?

Księgowość internetowa to jedno z narzędzi do prowadzenia firm. Do najgłówniejszych czynności księgowych zalicza się tutaj:

• wystawianie faktur,
• rejestrowanie różnego rodzaju kosztów oraz przychodów,
• właściwa ewidencja księgi przychodów i rozchodów oraz zupełnie automatyczne prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży VAT,
• obliczanie różnego rodzaju zobowiązań podatkowych i składek ubezpieczenia,
• JPK, czyli jednolity plik kontrolny; chodzi tutaj o tworzenie i wysyłanie do Urzędu Skarbowego,
• ewidencja oraz amortyzacja wyposażenia, różnego rodzaju środków, a także pojazdów.

Dla kogo jest księgowość internetowa?

To idealne rozwiązanie przede wszystkim dla tych, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Usługi księgowości internetowej dedykowane są tym przedsiębiorcom, którzy rozliczają się z fiskusem na ogólnych zasadach , podatkiem liniowym albo są płatnikami podatku VAT.  Szczególnie na usługę księgowości internetowej powinni zwrócić uwagę mikro i średnie przedsiębiorstwa czy firmy.

Jeszcze innym rodzajem przedsiębiorców, którzy mogą skorzystać z takich usług, są te, w których przychód bazuje na dużej ilości dokumentów, wykazujących z kolei małe kwoty.

Jakie są zalety księgowości internetowej?

• Konkurencyjna cena. Ta opcja jest zdecydowanie tańsza od chociażby zatrudniania księgowej na etat albo od współpracy z biurem rachunkowym.
• Możliwość korzystania z dodatkowych funkcji programu. Mowa tutaj na przykład o programie fakturowym, systemie magazynowym czy  modułu kasa/bank. Oferty na rynku są naprawdę bardzo zróżnicowane pod tym względem.
• Łatwy dostęp do archiwalnych rozliczeń czy deklaracji. W każdej chwili mamy możliwość zalogować się do księgowości i przejrzeć archiwalne dokumenty.
• Łatwe integrowanie z innymi narzędziami. Taka opcja pozwala na integrację z na przykład prywatnym kalendarzem albo platformami sprzedażowymi.
• Porządek w dokumentach. Wszystkie dokumenty przypisywane są do wybranych miesięcy księgowych, co jest bardzo wygodne i komfortowe.
• Możliwość kontroli naszych finansów. Większość z księgowości internetowych na bieżąco informuje o aktualnym wyniku finansowym przedsiębiorstwa. Pozwala ona również na dodawanie dokumentów do wybranych przez nas kategorii albo konkretnego użytkownika.
• Dodatkowe ułatwienie i ciekawe funkcje. Takich może być naprawdę wiele, w zależności od wybranego przez nas systemu. Przykładem może być możliwość zawieszania rozliczenia przez księgowość To rozwiązane idealne w sytuacji zawieszenia działalności gospodarczej albo w ogóle zamknięcia biznesu.